摘要：

随着社会的发展，企业差旅支出不断增加，管理差旅成本早已成为了企业管理的重要内容。而且差旅补贴所税扣除也是很多企业所期望的事情。这篇文章将从企业如何合法获得差旅补贴所税扣除？方面进行详细阐述，解决企业在差旅补贴所税扣除方面的问题。

一、差旅费用符合规定的条件

1、公务出差：

差旅费用的报销需要符合员工公务出差的情况。员工的差旅需求必须是与企业业务相关的，在此基础上出差行程安排也需要进行详细规划。同时，合理的出差时间表和行程安排，也应当与员工的实际工作任务相关。

2、差旅费用适度：

企业报销的差旅费用，必须是价值反映在员工的实际公务出差支出上。将一些不属于差旅费用的项目，强行加入差旅费用进行报销还要以内部规章制度为准。因为无论是政府对于差旅费用的扣除，还是企业对于差旅费用的免税，都有着明确清晰的规定。企业若要进行税收处理，必须遵守相关规定。

3、差旅费用明细清晰：

企业可以为员工提供一张专门的差旅费用明细，让员工在出差后，将明细进行详细、准确的记录，保证出差费用可以做到最大化的抵扣，也是差旅补贴所税扣除的重要证明材料之一。

二、差旅报销管理流程规范

1、相关制度的建立：

企业必须建立完善的审核流程，规范差旅费用的清算和报账。不同业务中心和部门之间差旅费用支出的审批须按照企业的审批制度进行。如果有必要，可以在审核的流程中，设立多次固定的审核岗位，保证报账的规范性和审批的及时性。

2、授权制度的管理：

企业采用授权制度对差旅费用的报销进行管理，不但可以节省管理成本，还可以提高工作效率。授权单会授权不同的岗位的人员有不同的管理权限，税务人员也可以通过授权单来审查差旅费用报销的合理性。

3、报销制度的规范与标准化：

企业应当为差旅费用的报销制定相应的标准化模板，并建立相应的规范和流程。对于常规和重要的业务出差，企业应当将差旅费用建立全面而统一的管理体系，制定出复杂但可执行、精细而透明的报销制度。

三、差旅费用所涉及到的账目处理

1、差旅费用与资产账编码的匹配：

企业需要根据资产的差旅支出，将差旅费用的金额分门别类。针对企业中不同项目部门的资产支出，建立相应的差旅支出账目，再将其与资产的账目进行匹配。这种匹配可以让企业的财务部门方便而快速的审批差旅费用。

2、涉及到的双方账目的处理：

差旅费用有涉及到企业和职工双方的账目，所以差旅费用的处理需要同时考虑到企业和职工的利益。企业同样应当帮助职工方，对差旅费用进行税前账目的处理，将职工所报销的差旅费用，开具完整规范的差旅费用发票，方便企业的账目管理和决策。

3、差旅费用的账后处理：

企业出差费用的账目，不仅要考虑到职工的利益，而且还要考虑到差旅费用的合理性。企业应当建立差旅报销后的账目处理制度，每笔报销完成后，必须进行上一步骤的清洗细节处理，确保差旅费用的真正来源和合理性。

四、差旅补贴所税扣除的实际操作

1、差旅费用的确定：

企业应当首先确定差旅费用的范围，然后对员工差旅费用的明细进行核算，并确定税前的差旅费用金额。

2、差旅费用的扣除：

企业在申请差旅费用所税扣除的时候，需要提供税前的差旅费用金额，然后再根据税务部门的预先制定的税率进行税收的扣除。如果差旅的实际支出超过了企业的报销范围，企业应当客观严谨地进行核算，并遵守规定的财务原则。

3、差旅费用所税扣除的其他问题：

在差旅补贴所税扣除的过程中，企业需要注意到员工和企业之间的关系，对于不合理的差旅费用支出，企业应当及时整改。企业应当对差旅报销过程中的各项规章制度进行详细的管理，来确保差旅补贴所税扣除的合法化。

五、总结：

本文分别从差旅费用的符合规定的条件，差旅报销管理流程规范，差旅费用所涉及到的账目处理以及差旅补贴所税扣除的实际操作等角度对企业如何合法获得差旅补贴所税扣除进行阐述。企业应当严格按照相关政策法规依法依规经营，在差旅复杂的管理环境中加强管理，提高管理效率和精准度，确保差旅费用对企业的发展做出巨大的贡献。

本文由企业补贴整理。