摘要：

本文介绍企业公车补贴发放规定及分录模板。车辆是企业日常工作必不可少的资源，为了提高员工的工作效率和减少企业开支，许多企业设立公车补贴制度。本文将从四个方面分别阐述企业公车补贴发放规定及分录模板。

一、发放标准

1、企业公车补贴的发放标准应该明确规定，一般按照工作需要、工作时间、工作任务等因素进行计算。例如，企业公车补贴可以根据员工工作所在地区、城市等级以及岗位等级进行发放。一般情况下，高负责、高职位的员工发放的额度较高。

2、此外，车辆类型也会影响企业公车补贴的发放标准。公务车辆的牌照号码最好能够登记在企业名下，这样不仅方便管理，也有利于企业后期的个人所得税筹划。

3、因为公车补贴是企业的一项福利措施，需要有充足的预算支出，企业需要合理安排营收预算，作出预算分配，并充分考虑企业从公车补贴中获得的实际效益。

二、发放程序

1、公司领导需要根据企业的情况制定公车补贴的发放程序，规定公车使用管理办法。例如，车辆使用需要提前预约，登记车牌，报备目的地等等。领导还需要明确车辆使用的具体时间、使用事由以及车辆回收归档程序。

2、企业应当建立完善的车辆管理制度，明确用车范围和使用标准，拥有一套完整的订车、审批、派车、归还的管理流程和程序，以及密切监督与评价者先进个体的用车情况，根据用车情况而开展优惠奖励制度。

3、每位员工都需要遵守用车流程和程序，如果超期使用车辆或使用车辆进行私人活动等情况，则需要追究责任并适当惩罚。

三、财务处理

1、企业在发放公车补贴的同时，需要遵守财务处理规定。每一笔公车补贴发放都需要进行记账，建立专门的报销制度，及时将费用纳入财务预算中并进行核算。

2、财务部门应该对公车补贴的使用情况进行严格监督，对企业公车使用、维修和保养情况进行定期审计和评估。

3、企业还需要建立明确的财务管理制度，及时更新会计制度，明确支出用途并严格核对报销凭证，对企业公车的使用费用进行专项核算。

四、分录模板

1、企业公车补贴的分录模板需要按照企业制定的发放标准和财务处理规定进行制定。每笔公车补贴都应有详细的支出明细，包括车辆类型、使用时间、使用路线等信息。

2、企业应该根据自身情况设计适合自己的分录模板，并在财务管理软件中进行设置。分录内容应该包括借方、贷方、金额以及备注等信息，以便后期对公车使用费用进行核算。

3、每日应当及时汇总车辆使用情况和履行手续情况，然后按照分录模板进行核算，并进行报销，将报销记录存档备查。

五、总结

企业公车补贴发放规定及分录模板是企业必须制定的一项制度。在制定过程中，企业应当合理制定公车补贴的发放标准，建立完善的发放程序和财务处理规定，并制定合理的分录模板并及时填写记录。只有这样才能确保企业公车补贴在发放过程中的规范性和有效性。

本文由企业补贴整理。